Chưa được phân loại
Local Brand Mới: Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Đặt May Quần Áo?
Khi mới thành lập một local brand, phần lớn chủ shop dồn sức vào việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, thiết kế logo và lên kế hoạch marketing, trong khi bước chuẩn bị để đặt may quần áo lại thường bị xem nhẹ. Trên thực tế, đây chính là giai đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu tay, từ form dáng, chất liệu cho đến trải nghiệm của khách hàng khi nhận hàng.
Nội dung sau đây tổng hợp các bước chuẩn bị cần thiết dành cho local brand mới, giúp chủ shop chủ động hơn trong quá trình đặt may, từ khâu lên ý tưởng cho đến khi nhận sản phẩm hoàn thiện.
Trên thực tế, quá trình từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn thiện thường trải qua nhiều công đoạn hơn shop nghĩ, bao gồm lên mẫu, duyệt vải, may mẫu thử, chỉnh sửa và mới đến sản xuất số lượng lớn. Nếu bỏ qua bất kỳ bước chuẩn bị nào ở giai đoạn đầu, shop có thể phải quay lại làm lại từ đầu, kéo dài thời gian ra mắt sản phẩm và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh chung.
Vì sao local brand mới cần chuẩn bị kỹ trước khi đặt may
So với các doanh nghiệp may mặc lâu năm, local brand mới thường thiếu kinh nghiệm làm việc với xưởng sản xuất, chưa nắm rõ các khái niệm như số lượng tối thiểu, định mức vải hay quy trình duyệt mẫu. Sự thiếu chuẩn bị này có thể khiến quá trình trao đổi với xưởng kéo dài hơn dự kiến.
Một sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp shop rút ngắn thời gian ra mẫu, giảm thiểu rủi ro sai lệch và xây dựng được mối quan hệ hợp tác lâu dài với xưởng may ngay từ những đơn hàng đầu tiên.
Xác định phong cách và định vị sản phẩm trước khi tìm xưởng
Trước khi liên hệ bất kỳ xưởng may nào, local brand nên xác định rõ phong cách thời trang mà mình theo đuổi: streetwear, basic, thanh lịch công sở hay thể thao năng động. Việc xác định phong cách rõ ràng sẽ giúp shop tìm đúng xưởng có thế mạnh phù hợp, thay vì chọn đại một đơn vị sản xuất không chuyên về dòng sản phẩm mình cần.
Định vị sản phẩm rõ ràng ngay từ đầu cũng giúp shop tránh tình trạng thay đổi liên tục trong quá trình làm việc với xưởng, điều có thể khiến tiến độ sản xuất bị kéo dài và phát sinh thêm chi phí làm mẫu.
Việc thống nhất trước về các chi tiết nhỏ trong thiết kế, từ kiểu khóa kéo đến vị trí đường may trang trí, sẽ giúp hạn chế tình trạng sản phẩm hoàn thiện khác với hình dung ban đầu của shop.
Chuẩn bị mẫu thiết kế và rập trước khi gửi xưởng
Trước khi gửi yêu cầu đến xưởng, local brand nên chuẩn bị sẵn bản vẽ kỹ thuật hoặc hình ảnh minh họa cụ thể về sản phẩm, bao gồm cả những chi tiết nhỏ như đường may, túi áo, khóa kéo hay các điểm nhấn thiết kế đặc trưng.
Với các shop chưa có kinh nghiệm về rập may, việc trao đổi kỹ với xưởng ngay từ đầu về khả năng hỗ trợ lên rập sẽ giúp tránh tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến khi sản phẩm được đưa vào sản xuất thực tế.
Tìm hiểu thêm về xu hướng thời trang hiện tại và phản hồi của khách hàng đối với các sản phẩm tương tự trên thị trường cũng là một bước hữu ích, giúp local brand định hình sản phẩm sát với nhu cầu thực tế hơn trước khi bắt tay vào sản xuất.
Lựa chọn chất liệu phù hợp với dòng sản phẩm
Trước khi đặt may, shop nên dành thời gian tìm hiểu về đặc tính của từng loại chất liệu, chẳng hạn như khả năng thấm hút, độ bền màu hay độ co giãn, để lựa chọn được loại vải phù hợp nhất với phong cách và mức giá bán của sản phẩm.
Ngoài việc xem hình ảnh, shop nên yêu cầu xưởng cung cấp mẫu vải thật để kiểm tra độ dày, độ co giãn và cảm giác khi chạm vào, từ đó đưa ra quyết định chính xác hơn trước khi đặt sản xuất số lượng lớn.
Xây dựng bảng size chuẩn cho sản phẩm đầu tiên
Trước khi đặt may, shop cần chuẩn bị bảng thông số size cụ thể cho từng loại sản phẩm, bao gồm vòng ngực, vòng eo, chiều dài áo hoặc quần, để xưởng có căn cứ chính xác khi lên rập và may mẫu.
Nếu chưa có bảng size riêng, shop có thể tham khảo bảng size chuẩn của các thương hiệu tương tự hoặc nhờ xưởng tư vấn dựa trên kinh nghiệm sản xuất thực tế của họ.
Ngoài số đo cơ bản, shop cũng nên lưu ý đến độ ôm, độ rộng và cách phối hợp giữa các size trong cùng một mẫu, vì cùng một số đo nhưng phom dáng khác nhau có thể mang lại cảm giác mặc hoàn toàn khác nhau đối với khách hàng.
Ước tính số lượng đặt may hợp lý cho lô đầu tiên
Nhiều local brand mới thường phân vân giữa việc đặt số lượng ít để giảm rủi ro hay đặt nhiều để tối ưu chi phí trên từng sản phẩm. Với lô hàng đầu tiên, shop nên ưu tiên số lượng vừa phải để thử phản ứng thị trường trước khi mở rộng quy mô sản xuất.
Việc nắm rõ số lượng tối thiểu theo mẫu và theo màu sẽ giúp shop tính toán ngân sách chính xác hơn, đồng thời tránh tình trạng tồn kho quá nhiều đối với những màu sắc hoặc mẫu mã chưa chắc bán chạy.
Việc trao đổi trước với xưởng về khả năng sản xuất bổ sung khi cần cũng giúp shop chủ động hơn nếu một số mẫu hoặc size bán nhanh hơn dự tính ban đầu, tránh bị gián đoạn nguồn hàng.
Tìm hiểu quy trình báo giá và thời gian sản xuất
Việc nắm rõ quy trình báo giá và thời gian sản xuất giúp shop chủ động hơn trong việc lên lịch ra mắt bộ sưu tập, tránh tình trạng bị động khi thời gian sản xuất kéo dài hơn dự kiến.
Trước khi ký kết hợp tác, shop nên yêu cầu xưởng liệt kê rõ các hạng mục chi phí, bao gồm cả những khoản có thể phát sinh, để chủ động cân đối ngân sách cho lô hàng đầu tiên.
Thay vì tập trung toàn bộ vào một thiết kế, shop có thể cân nhắc thử nghiệm vài mẫu khác nhau với số lượng nhỏ, giúp đánh giá được mẫu nào phù hợp thị trường trước khi đầu tư sản xuất số lượng lớn.
Kiểm soát chất lượng và làm việc với xưởng may
Trong quá trình sản xuất, local brand nên chủ động theo dõi tiến độ và yêu cầu xưởng gửi hình ảnh hoặc video sản phẩm mẫu trước khi vào sản xuất hàng loạt, nhằm kịp thời điều chỉnh nếu có sai lệch so với yêu cầu ban đầu.
Việc kiểm tra trực tiếp mẫu đầu tiên, dù chỉ một lần, sẽ giúp shop yên tâm hơn về chất lượng trước khi xưởng tiến hành sản xuất hàng loạt cho toàn bộ đơn hàng.
Cách xưởng trả lời câu hỏi, tư vấn kỹ thuật và xử lý các tình huống phát sinh trong lần trao đổi đầu tiên phần nào phản ánh phong cách làm việc của họ. Shop nên quan sát kỹ những yếu tố này để đánh giá mức độ phù hợp trước khi quyết định hợp tác lâu dài.
Lên kế hoạch chi phí và dòng tiền cho lô hàng đầu tiên
Bên cạnh chi phí sản xuất, local brand cần tính toán thêm các khoản chi phí khác như bao bì, tem mác, vận chuyển và marketing, để có cái nhìn tổng thể về ngân sách cần chuẩn bị cho lô hàng đầu tiên.
Shop nên trao đổi rõ với xưởng về hình thức thanh toán, tỷ lệ đặt cọc và thời điểm thanh toán phần còn lại, để chủ động sắp xếp dòng tiền phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
Sau khi nhận lô hàng đầu tiên, shop cũng nên dành thời gian ghi lại những kinh nghiệm thực tế trong quá trình làm việc với xưởng, từ những điều làm tốt đến những điểm cần cải thiện, để áp dụng cho các đợt sản xuất tiếp theo hiệu quả hơn.
Checklist chuẩn bị trước khi đặt may quần áo
Dưới đây là danh sách những việc local brand nên chuẩn bị trước khi bắt đầu làm việc với xưởng may:
- Định hình rõ phong cách sản phẩm trước khi tìm xưởng
- Chuẩn bị hình ảnh thiết kế hoặc mẫu tham khảo chi tiết
- Xác định loại vải và cảm giác mặc mong muốn
- Xây dựng bảng size phù hợp với khách hàng mục tiêu
- Tính toán số lượng đặt hàng thử nghiệm ban đầu
- Tìm hiểu quy trình báo giá và thời gian sản xuất của xưởng
- Xác định cách kiểm soát chất lượng sản phẩm
- Dự trù chi phí ngoài sản xuất như bao bì, vận chuyển
Nhìn chung, càng chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đặt may, local brand càng có nhiều cơ hội tạo ra sản phẩm đúng như kỳ vọng, đồng thời xây dựng được mối quan hệ hợp tác lâu dài và hiệu quả với xưởng sản xuất.
Đối với local brand mới, dịch vụ may quần áo theo yêu cầu giúp chủ shop chủ động hơn về mẫu mã, chất liệu, bảng size và định hướng sản phẩm.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109
